Die Eigentümerversammlung – Einfach erklärt
Die Eigentümerversammlung ist das zentrale Entscheidungsorgan einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) und findet meist einmal jährlich statt. Verwalter müssen sie gut vorbereiten – rechtlich, organisatorisch und kommunikativ.
Gesetzliche Grundlage (WEG §§ 23–25):
Mind. 1x im Jahr
Beschlüsse werden mehrheitlich gefasst
Eine digitale Teilnahme ist möglich, sofern eine Beschlussfassung hierzu zu Grunde...
Die Eigentümerversammlung – Einfach erklärt
Die Eigentümerversammlung ist das zentrale Entscheidungsorgan einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) und findet meist einmal jährlich statt. Verwalter müssen sie gut vorbereiten – rechtlich, organisatorisch und kommunikativ.
Gesetzliche Grundlage (WEG §§ 23–25):
- Mind. 1x im Jahr
- Beschlüsse werden mehrheitlich gefasst
- Eine digitale Teilnahme ist möglich, sofern eine Beschlussfassung hierzu zu Grunde liegt
- Verwalter lädt in Textform mindestens 3 Wochen vorher ein, es sei denn, es gibt einen triftigen Grund (z.B. dringende Maßnahme)
- Tagesordnung und Unterlagen müssen klar und vollständig sein, ggfs. sind Anlagen sinnvoll.
Ablauf der Versammlung:
- Verwalter leitet die Sitzung (oder gewählter Vorsitz).
- Auch mit wenigen Anwesenden ist die Versammlung immer beschlussfähig
- Beschlüsse werden mehrheitlich gefasst.
- Vertretung mit Vollmacht ist möglich, ggfs. gibt es Vollmachtsbeschränkungen.
- Persönlich Betroffene dürfen nicht mitstimmen.
- Beschlüsse sind zu protokollieren und von zwei Personen zu unterschreiben.
Besondere Beschlüsse:
- Bauliche Maßnahmen benötigen besondere Mehrheiten.
- Virtuelle Versammlungen nur mit Dreiviertelmehrheit, sofern Beschlussfassung zu Grunde liegt.
- Alle Beschlüsse müssen in einer Beschlusssammlung dokumentiert werden.
Praxistipps:
- Frühzeitig Termin finden, auf Eigentümer Rücksicht nehmen
- Gut erreichbarer, technisch ausgestatteter Ort
- Freundliche Atmosphäre (z. B. Getränke, Snacks)
- Klare, sachliche Moderation
Typische Fehler vermeiden
- Verspätete oder unklare Einladung
- Fehlende Unterlagen
- Unklare Beschlussformulierungen
- Schlechte oder unvollständige Protokolle
Fazit:
Die Eigentümerversammlung ist eine wichtige Chance für gute Zusammenarbeit, klare Entscheidungen und Vertrauen in die Verwaltung.